Subject: café Lily 2022 : premières propositions

From: Vincent Gay <[email-masked]>
Date: Fri, 6 May 2022 21:50:50 +0200

Hello,

ce qui suit ne constitue qu'une ébauche de proposition. Merci de l'enrichir.

Un formulaire sur https://framaforms.org/ est en cours d'élaboration. Il est visible ici https://framaforms.org/cafe-lily-2022-1651851958 mais ne le validez pas tant qu'il n'est pas terminé. Par contre si vous voulez me donner quelques idéesvous êtes les bienvenus.

Région
Quoique tout ce qui suit soit totalement discutable il est tenu par l'organisateur auto-désigné (votre serviteur) que le prochain Café Lily aura lieux en Auvergne-Rhône-Alpes.

Durée de la manifestation
mon hypothèse de travail est un weekend du vendredi soir au dimanche après-midi. Ce qui pourrait donner :
- vendredi soir prise de possession des lieux
- samedi journée conférences / débats / ateliers
- samedi soir convivial (avec ou sans musique).
- dimanche matin fin des conférences / débats / ateliers si nécessaire ou promenade oxygénation
- dimanche après-midi nettoyage  / départ

Date
Jean n'étant réellement disponible qu'au mois de juin (j'exclue le mois de juillet pour cause de tarifs) et le weekend du 11-13 novembre je suggère que  l'on recherche pour ces périodes en priorité. Septembre et octobre sont des alternatives possibles.

Si on choisis le mois de juin (cela semble encore possible) il faut faire vite, très vite.

Hébergement
Je travaille à trouver des propositions d'hébergement collectif dont je vous ferai part au fur et à mesure de mes trouvailles. À ce jour :

- Maison des Pionniers à Thorens-les-Glières
https://www.pionniers-74.fr/26+chalet-2.html - 20 couchages - 800€
Pour : emplacement, facilité d'accès - contre : un peu petit (quoique sous-sol isolé pas visible sur le plan)

- Chalet " Frère Soleil " - Le Casset (Serre-Chevalier)
https://www.chalet-freresoleil.com/ - 32 couchages - 488€
Pour :  cadre exceptionnel, beaucoup de place (1 réfectoire et 1 salon), prix imbattable. Contre : accès difficile
N.B. Je connais personnellement très bien ce chalet, j'y ai séjourné 5 ou 6 fois et je recommande chaudement

- Refuge Caf de la Vuagère - Les brasses
https://chaletlavuagere.ffcam.fr/home.html http://www.lesbrasses.com/fr/hiver/hebergement/gite/chalet-de-la-vuagere/123736.html
Refuge entièrement privatisable et parfaitement équipé dans un cadre bucolique. Je l'ai déjà loué à 2 reprises mais je ne me souviens plus exactement des tarifs (très raisonnables)
Pour :  cadre bucolique, accès aisé, proximité de Genève - Contre : une seule pièce à vivre

- Le Schuss, Col d'Ornon
https://www.grandsgites.com/gite-38-le-schuss-422.htm 35 couchages - 1250€
Pour :  Grand confort - Contre : cher et complet en juin

- L'école de musique de Valentin dans la Loire
Je laisserai le soin à Valentin le soin de nous présenter cette solution.

Transport
J'imagine que l'on pourrait organiser du covoiturage à partir des grandes villes les plus proches (Lyon, Grenoble, Chambéry, Annecy...)

Servitudes
Travail collaboratif pour tout ce qui concerne la cuisine et le ménage. Pot commun pour faire les courses.

--
Vincent Gay
Envoyé depuis mon saxo-phone :)
https://myrealbook.vintherine.org/ - http://photos.vintherine.org/

---

From: Olivier Geay <[email-masked]>
Date: Fri, 6 May 2022 22:59:53 +0200

Bonsoir Vincent, et merci pour cette organisation !

Juste quelques questions sur le framaform :

- Les questions ont-elles bien la possibilité de réponses multiples ?
- Les réponses sont-elles obligatoires à toutes les questions ?
- pour la dernière (aimeriez-vous animer conférence ou débat), peut-être
laisser une ouverture entre les deux, pour des personnes un peu
indécises ou pas trop sûres d'elles, mais qui suivant l'ambiance sur
place pourraient se lancer ?
- et finalement, pas de propositions pour juin ?

Voilà, c'est juste ce qui me vient à la lecture du framaform à cette
heure tardive après une longue journée !

En espérant que cela puisse aider !

Bonne soirée et à bientôt !

Olivier Geay

Le 06/05/2022 à 21:50, Vincent Gay a écrit :
> Un formulaire sur https://framaforms.org/ est en cours d'élaboration.
> Il est visible ici https://framaforms.org/cafe-lily-2022-1651851958
> *mais ne le validez pas tant qu'il n'est pas terminé*. Par contre si
> vous voulez me donner quelques idéesvous êtes les bienvenus.
>
>
>     *Région*
>
> Quoique tout ce qui suit soit totalement discutable il est tenu par
> l'organisateur auto-désigné (votre serviteur) que le prochain Café
> Lily aura lieux en Auvergne-Rhône-Alpes.
>
>
>     *Durée de la manifestation*
>
>     *Date*
> Jean n'étant réellement disponible qu'au mois de juin (j'exclue le
> mois de juillet pour cause de tarifs) et le weekend du 11-13 novembre
> je suggère que  l'on recherche pour ces périodes en priorité.
> Septembre et octobre sont des alternatives possibles.
>
>     *Hébergement*
> Je travaille à trouver des propositions d'hébergement collectif dont
> je vous ferai part au fur et à mesure de mes trouvailles. À ce jour :
>
> *- Maison des Pionniers à Thorens-les-Glières *
> *Pour* : emplacement, facilité d'accès - *contre* : un peu petit
> (quoique sous-sol isolé pas visible sur le plan)
>
> *- Chalet " Frère Soleil " - Le Casset (Serre-Chevalier)*
> *Pour* :  cadre exceptionnel, beaucoup de place (1 réfectoire et 1
> salon), prix imbattable. *Contre* : accès difficile
> *- Refuge Caf de la Vuagère - Les brasses*
> https://chaletlavuagere.ffcam.fr/home.html
> http://www.lesbrasses.com/fr/hiver/hebergement/gite/chalet-de-la-vuagere/123736.html
> Refuge entièrement privatisable et parfaitement équipé dans un cadre
> bucolique. Je l'ai déjà loué à 2 reprises mais je ne me souviens plus
> exactement des tarifs (très raisonnables)
> *Pour* :  cadre bucolique, accès aisé, proximité de Genève - Contre :
> une seule pièce à vivre
> *
> **- Le Schuss, Col d'Ornon *
> *Pour* :  Grand confort - *Contre* : cher et complet en juin
>
> *- L'école de musique de Valentin dans la Loire*
>     *Transport*
> J'imagine que l'on pourrait organiser du covoiturage à partir des
> grandes villes les plus proches (Lyon, Grenoble, Chambéry, Annecy...)
>
>
>     *Servitudes*
>
> Travail collaboratif pour tout ce qui concerne la cuisine et le
> ménage. Pot commun pour faire les courses.
> --
> Vincent Gay
> https://myrealbook.vintherine.org/  -http://photos.vintherine.org/

---

From: Christian LE BARS <[email-masked]>
Date: Sat, 7 May 2022 19:22:01 +0200

Bonjour a tous.

Ce que je veux vous dire c'est que le café Llily , depuis que j'ai 
assisté à été de bonne enfant, et pour moi cela à très agréable.

Aussi, Oui pour avoir un  nouveau café en " Alpes" .

Jusqu'a présents,  toutes les rencontres ont été présentielles ou  
virtuelles .

Aussi, je pense qu'organiser,  une nouvelle  réunions en province,  
serait  aussi agréable que les précédentes ,

Donc je suis prêt  à participer à l'organisation si besoin, sur internet.

Comme je l'ai déjà dit, je suis près, à  jouer de la guitare, pour moi,  
de façon "feu de  camp"

Se  qui est important pour moi c'est le groupe!

oui retrouveront nous!

que dois-je faire pour que cela se réalise?

A bientot a tous

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From: Vincent Gay <[email-masked]>
Date: Sat, 7 May 2022 20:00:55 +0200

> Donc je suis prêt  à participer à l'organisation si besoin, sur internet.

Salut Christian,

bienvenu, ton aide sera grandement apprécié. Je te propose une petite 
visio-conf pour discuter de tout ça ? Ou plus simplement un RV téléphonique.

> Comme je l'ai déjà dit, je suis près, à  jouer de la guitare, pour 
> moi, de façon "feu de  camp"
Y'a pas de soucis, sur un we on aura assez de temps convivial. Quand à 
moi je me mettrai bien au piano. Piano de cuisine évidement, sur un 
clavier je ne sais trop quoi faire de mes doigts. Si je trouve la 
matière première je vous ferai volontiers des pieds de porc à la 
provençale. Ça vous tente ?

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From: Jean Abou Samra <[email-masked]>
Date: Sun, 8 May 2022 22:05:58 +0200

> ménage. Pot commun pour faire les courses.

Bonjour Vincent, et merci pour ta proposition d'organiser tout cela.

D'abord et avant tout, le plus important : repeindre l'abri à vélos (*).
Je veux parler du nom. On est en train de voir un peu plus grand qu'un
« Café » Lily, non ? :P

Pour le sondage, une idée à prendre ou à laisser : une manière possible de
procéder serait de faire deux sondages,

- l'un qui démarre maintenant tout de suite, sur les dates uniquement,
- l'autre plus tard sur tout le reste.

Car si c'est en juin, comme tu le dis, il faut faire très vite. D'où
l'idée de voir à peu près combien de personnes cela intéresse et quand
elles seraient disponibles, pour pouvoir s'occuper d'hébergement.
Si on est 7, on peut tout à fait envisager l'appartement proposé par
Olivier M. à Chamrousse. À 15, il faut réfléchir un peu plus.

Cordialement,
Jean

[*] https://fr.wikipedia.org/wiki/Loi_de_futilit%C3%A9_de_Parkinson

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From: Vincent Gay <[email-masked]>
Date: Sun, 8 May 2022 20:17:46 +0000 (UTC)

> - l'autre plus tard sur tout le reste.
Oui, très pertinent, je fais ça demain matin à la première heure 👍

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From: Christian LE BARS <[email-masked]>
Date: Mon, 9 May 2022 11:44:37 +0200

A la lecture du message;

ma préférence va: Chalet " Frère Soleil " ou**
Refuge Caf de la Vuagère - Les brasses

comme je l'ai déjà dit**:**

Je suis partant pour m'occuper de l'organisation.**
**

A+**
**